PRIVACY POLICY
プライバシーポリシー｜個人情報保護方針
お客様の
安全・安心を第一に
個人情報保護への取り組み
当社ではお客様よりお預かりする個人情報（各種名簿など個人情報を含む印刷物や各種発送などの発送先情報）の重要性を認識し、お取り扱いの上で万全な安全対策を行うためにプライバシーマークを取得しております。
2022年5月には9回目の更新も無事に認可を得て、今後もさらに情報の正確性保持や情報保護のための安全管理対策を徹底するよう努めてまいります。
- ■認定番号 第24000023（09）号
- ■認定の有効期限 2022年5月8日から2024年5月7日
個人情報保護方針
株式会社文化カラー印刷は、多品種な出版物の印刷、また、お客様の広報宣伝に必要な商業印刷物を多く受注し、その製品については、お客様が考えている以上の製品を出荷する事が、当社の努めであり、お客様からの信頼に応える事です。
当社は、印刷製作に係わる過程で、お客様よりお預かりをする数多くの個人情報及び業務上必要な個人情報を、次の基本方針のとおり、個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
基本方針
- ・当社は、個人情報が個人にとって大事な財産であることを認識し、個人情報管理能力を高め、個人情報保護マネジメントシステムを遵守します。
- ・当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関することを明確に定め、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を禁止し、そのための措置を講じます。
- ・当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運用、実施を通じて個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- ・当社は、お預かりした個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいに対して予防及び是正処置を行います。
- ・当社は、本人から自己の情報について開示を求められた場合、または苦情相談があった場合には個人情報保護苦情相談対応責任者が合理的な期間内に応じます。
- ・当社は、情報処理を委託する際、委託先の保護水準を選定し、当社の方針に基づき業務が行われるように、契約書等の書面かつ現場監査の徹底化をはかり安全対策を行います。
- ・当社は、個人情報保護マネジメントシステムが、適切に実施及び運用されているかを定期的に監査し、内容を見直し、改善を行い、継続します。
株式会社 文化カラー印刷
代表取締役社長 小林 勉
平成17年2月10日制定
平成22年2月22日改訂
《個人情報に関するお問い合わせ先》
お客様相談窓口・
個人情報保護苦情相談対応責任者
電話:03-3264-7575 E-mail:bunka＠bunkacolor.co.jp
-
■個人情報の取扱いについて
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
分類 利用目的 個人のお客様情報 ご利用履歴管理のため
お問合せ対応のためお取引先担当者様情報 ご利用履歴管理のため
発注内容確認のため（通信記録等）業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため -
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）事業者の名称
株式会社文化カラー印刷
東京都千代田区神田三崎町3-4-9 水道橋MSビル4階
代表取締役社長 小林 勉ｂ）個人情報の保護管理者
〒354-0044 埼玉県入間郡三芳町北永井439-1
TEL:049-259-0492 FAX:049-259-0494
業務部 小林 一也
〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町3-4-9 水道橋MSビル4階
TEL:03-3264-7575 FAX:03-3263-5204
営業部 鷲尾 武志ｃ）全ての保有個人データの利用目的
分類 利用目的 個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため
ご利用履歴管理のため
当社サービスのご案内のため
お問合せ対応のためお取引先担当者様情報 発注内容確認のため（通信記録等） 当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため 当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため 特定個人情報 番号利用法に定められた利用目的のため ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社文化カラー印刷
お客様相談窓口・個人情報保護苦情相談対応責任者
電話:03-3264-7575 E-mail:bunka＠bunkacolor.co.jpｅ）認定個人情報保護団体
〒一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞0120-700-779（※受付時間 平日(月～金) 9:30～12:00，13:00～16:30）ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
本人の委任状（原本）＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類②代理人様ご自身を証明する資料
運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
ｇ）保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容
1）基本方針の策定
開保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
